KontAWi — by CCMatheisl · Büroverwaltung für Freelancer & Kleinunternehmer
Version 1.9 · Bayern & Deutschland · Neu: Gesetzl. Archiv § 147 AO

Büroverwaltung,
die wirklich
zu Ihnen passt.

KontAWi — by CCMatheisl ist die vollständige Businesslösung für Freelancer und Kleinunternehmer — von der Rechnung bis zur gesetzlich konformen Langzeitarchivierung. Browserbasiert. Datenschutzkonform. Komplett in Ihrer Hand.

✉ Persönlich anfragen ↓ Features entdecken
Keine Installation
100 % Datenschutz
§ 147 AO konform
Preis auf Anfrage
Demo verfügbar
KontAWi — by CCMatheisl · Dashboard · Matheisl Consulting
📊 Dashboard
Stammdaten
👥 Kunden
🏭 Lieferanten
📦 Artikel
Dokumente
📄 Rechnungen
📋 Angebote
Finanzen
🏦 Banking
📒 Buchhaltung
📂 Archiv
🟢 Live · Mandant
Matheisl Consulting
📊 Dashboard – Q1 2026
MonatQuartalJahr
Umsatz
18.420 €
▲ 12 %
Offen
4.850 €
3 RE
Ausgaben
5.210 €
▲ 8 %
Gewinn
13.210 €
▲ 15 %
Umsatz vs. Ausgaben 2026
Einnahmen-Struktur
Beratung 36 %
Entwicklung 27 %
Support 19 %
16+
Module im Standard
1 Datei
Keine Installation nötig
100%
Datenschutz — lokal bei Ihnen
§ 147
AO-konforme Archivierung
3.500+
Banken via Open Banking
⚡ Features

Alles für Ihren Büroalltag —
in einer einzigen Datei.

KontAWi — by CCMatheisl vereint alle Werkzeuge vom ersten Angebot bis zur gesetzeskonformen Langzeitarchivierung. Ohne Abonnement-Zwang. Keine Cloud-Pflicht. Vollständig im Browser.

📄
Vollständiges Dokumentenwesen
Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften — mit automatischer Nummerierung, PDF-Export und allen Pflichtangaben nach § 14 UStG.
📒
EÜR & UStVA
Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit ELSTER-Kennzahlen, Soll-/Ist-Versteuerung und Jahresauswertungen — bereit für den Steuerberater.
🏦
Banking & Automatik-Abgleich
Import aller gängigen Formate (MT940, CAMT, OFX, CSV). Offene Rechnungen werden automatisch erkannt und mit einem Klick zugeordnet.
Neu
📂
Gesetzliches Archiv (§ 147 AO)
Jahresarchivierung nach AO und HGB mit 10- und 6-Jahres-Fristen, Steuerprüfungs-Export auf Knopfdruck und SHA-256-Prüfsumme.
Neu
🔗
Open Banking via FinAPI
Direktabruf aus über 3.500 deutschen Banken per PSD2/XS2A. Kein manueller Export mehr. Als optionales Modul zubuchbar.
☁️
Mehrgeräte & Mehrbenutzer
Optionales PocketBase-Backend auf Ihrem Server. Echtzeit-Synchronisation, Mandantentrennung, AES-256-GCM verschlüsselter Auto-Login.
🎨
Eigenes Briefbogen-Design
Logo, Farben, Schriften und Layout frei konfigurierbar. Alle Dokumente im Corporate Design Ihres Unternehmens — auf Wunsch abweichend pro Mandant.
👥
Kunden & Lieferanten
Vollständiges Adressbuch mit Ansprechpartnern, DATEV-Debitoren-/Kreditoren-Nummern, E-Rechnungs-Postfach und kundenspezifischen Preisen.
🗄️
DATEV-Export & Belegablage
DATEV-kompatibler ZIP-Export mit Buchungsstapel und digitalem Belegarchiv. Belege direkt an Buchungen anhängen. Tägliche automatische Datensicherung.
📸 Module im Detail

Ein Blick ins System

Von der Rechnungsstellung über den automatischen Bankabgleich bis zur gesetzlich konformen Langzeitarchivierung und Steuerprüfungs-Bereitschaft auf Knopfdruck.

📄 Rechnungen & Storno

Professionelle Rechnungen in Sekunden — als PDF gedruckt oder direkt per E-Mail versandt. Überfällige Forderungen werden automatisch erkannt. Ein Klick genügt, um eine Rechnung rechtskonform zu stornieren.

  • Konfigurierbare Nummerierung (z.B. RE-2026-03-001)
  • PDF-Export im eigenen Corporate Design
  • Storno mit automatischer Gegenbuchung in der EÜR
  • Angebot per Klick in Rechnung umwandeln
  • Mahnwesen mit konfigurierbaren Mahnstufen
📄 Rechnungen · Matheisl Consulting
Rechnungen
Alle (12)
Offen (3)
Überfällig (1)
+ Neu
NummerKundeDatumBetragStatus
RE-2026-03-012Schneider & Partner09.03.264.760,00 €✓ Bezahlt
RE-2026-03-011Müller IT Solutions05.03.262.380,00 €⏳ Offen
RE-2026-02-010Bayer. Consulting AG12.02.261.190,00 €⚠ Überfällig
GS-2026-02-001Schneider & Partner01.02.26−3.570,00 €⊘ Storno

🏦 Banking & automatischer Abgleich

Kontoauszüge aller deutschen Banken importieren oder per Open Banking direkt abrufen. Offene Rechnungen werden automatisch erkannt — Bezahlt-Status und Buchung entstehen mit einem Klick.

  • MT940, CAMT.053, OFX, CSV — alle deutschen Banken
  • Ordner-Watch für vollautomatischen Import
  • Duplikat-Erkennung bei jedem Import
  • Privat-Buchungen aus Auswertungen ausblenden
  • Lieferantenrechnungen direkt zuordnen und buchen
🏦 Bankkonten · Umsätze
Volksbank Chiemgau
DE89 3704 0044 0532 0130 00
24.350,00 €
PayPal Business
business@matheisl.biz
1.820,50 €
Schneider & Partner GmbH
09.03.2026 · RE-2026-03-012
✓ Zugeordnet
+4.760,00 €
Amazon Business
07.03.2026 · Büromaterial
⏳ Offen
−234,90 €
Telekom Deutschland
01.03.2026 · Telefon
✓ Zugeordnet
−89,95 €
Privatentnahme
28.02.2026
🔒 Privat
−2.000,00 €

📂 Gesetzliches Archiv & Steuerprüfung

KontAWi verwaltet abgeschlossene Geschäftsjahre automatisch nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Abgabenordnung und des HGB. Bei einer Betriebsprüfung liefert das System auf Knopfdruck einen vollständigen, signierten Prüfungs-Export.

  • 10 Jahre: Buchungsbelege, Rechnungen, Kontoauszüge, EÜR
  • 6 Jahre: Handelsbriefe, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen
  • Automatische Fristüberwachung mit Handlungsbedarf-Warnungen
  • SHA-256-Prüfsumme für jedes Jahresarchiv (Manipulationsschutz)
  • Steuerprüfungs-Export mit vollständiger Belegliste als JSON
  • Import & Export für externe Langzeitsicherung
📂 Gesetzl. Archiv — § 147 AO
§ 147 AO: 10 Jahre — Buchungsbelege & Rechnungen  ·  6 Jahre — Handelsbriefe & Angebote
JahrStatusDatensätzeAufbew. bis
2025🟢 Aktiv——
2024🔵 Archiviert1872034-12-31
2023🔵 Archiviert1422033-12-31
2022⚠️ Offen982032-12-31
🔍
Steuerprüfungs-Export 2024
187 Datensätze · Checksum: a3f7c91e…
📋 Export

☁️ Mehrgeräte & Mandanten

KontAWi — by CCMatheisl läuft sofort ohne Server — und wächst mit Ihnen. Ein eigenes PocketBase-Backend auf Ihrem Server ermöglicht Mehrbenutzer-Betrieb, Echtzeit-Sync und mehrere vollständig getrennte Mandanten. Ihre Daten verlassen niemals Ihren Server.

  • Echtzeit-Synchronisation zwischen allen Geräten (SSE)
  • Mehrere Mandanten — vollständig getrennte Datenbereiche
  • AES-256-GCM verschlüsselter Auto-Login
  • Offline-Betrieb mit automatischer Synchronisation
  • Einrichtungsassistent in 4 einfachen Schritten
🌐 Backend / Mandanten
🟢
PocketBase
Verbunden · Live
👤
Aktiver Mandant
Matheisl Consulting
🔒
Auto-Login
AES-256-GCM aktiv
📡
Realtime SSE
🔴 Live · 0 ausstehend
Mandanten
Matheisl Consulting
fp_tenant · abc123
✓ Aktiv
Nebenprojekt GbR
fp_tenant · def456
Wechseln →
Testmandant
fp_tenant · ghi789
Wechseln →
🔧 Maßgeschneidert

KontAWi — by CCMatheisl passt sich
Ihrem Betrieb an.

Kein Betrieb ist wie der andere. KontAWi — by CCMatheisl wird nicht von der Stange verkauft — sondern passgenau für Sie eingerichtet und auf Wunsch individuell erweitert.

🎨

Corporate Design

Logo, Farben, Schrift und Dokumentlayout exakt nach Ihren CI-Vorgaben. Jede Rechnung, jedes Angebot — im perfekten Firmenauftritt.

⚙️

Branchenspezifische Erweiterungen

Fehlende Workflows für Handwerk, Beratung, Handel oder Agenturen entwickeln wir auf Anfrage direkt in die App ein.

🔗

Schnittstellen & Anbindungen

DATEV-Direktanbindung, SMTP-E-Mailversand, Warenwirtschaft oder eigene APIs — alles auf Anfrage möglich.

🛠️

Einrichtung, Migration & Schulung

Wir richten KontAWi — by CCMatheisl inkl. Server ein, migrieren Ihre Daten und schulen Ihr Team — vor Ort in Bayern oder remote.

Ihr persönliches Angebot

KontAWi — by CCMatheisl wird nicht im Selbstbedienungsshop verkauft. Wir setzen uns mit Ihnen zusammen, verstehen Ihren Betrieb — und machen Ihnen ein Angebot, das wirklich passt.

🏷️
Kauflizenz
Auf Anfrage
Einmalig · dauerhaftes Eigentum · Wartung optional separat
🔄
Mietlizenz
Auf Anfrage
Monatlich kündbar · Updates & Prioritäts-Support inklusive
✉ Jetzt unverbindlich anfragen
Antwort innerhalb eines Werktages
Kostenlose Demo-Version zum Ausprobieren
Kein Abo-Zwang — beide Lizenzmodelle möglich
Direkter Kontakt zum Entwickler
🔓
Demo-Modus verfügbar: KontAWi lässt sich kostenlos im eingeschränkten Demo-Modus testen — direkt im Browser, ohne Lizenzschlüssel.
✉ Kontakt

Interesse geweckt?
Sprechen Sie uns an.

Ob Freelancer, Handwerker oder kleines Unternehmen — KontAWi — by CCMatheisl lässt sich auf Ihren Betrieb zuschneiden. Schreiben Sie uns, wir melden uns persönlich.

⏱
Schnelle RückmeldungAntwort in der Regel am nächsten Werktag.
🎯
Persönliche BeratungKein Callcenter — direkter Kontakt mit dem Entwickler.
🔍
Demo auf WunschWir zeigen Ihnen KontAWi — by CCMatheisl live — mit Ihren eigenen Beispieldaten.
🔒
DatenschutzIhre Angaben werden ausschließlich für die Kontaktaufnahme genutzt.

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